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貸館受付

■仮予約受付

  ・使用日の12ヶ月前から受け付けます。
   (1日〜末日までの分を、当該月の1日より受け付けます。)
   [例]平成21年4月1日〜30日の受付は平成20年4月1日からとなります。
  ・受付はお電話か、ご来館される場合は総合案内所でお手続きをしてください。

■申請受付

  ・使用日の6ヶ月前から受け付けます。
  ・申請書は郵送、窓口又はFAXで受付けております。【FAX】025-525-4105

  ・定められた使用許可申請書に記入をして申し込んでください。
   (下記よりPDF形式かMicrosoft Excel形式でダウンロードしてください。)


     


公共施設予約システムについて
公共施設予約システムから中ホール・大会議室・中会議室・小会議室・和室の
空き状況の確認・利用予約ができます。
詳細は公共施設予約システムのアイコンをクリックしてご覧下さい。
※大ホールの利用予約はできません。会館窓口または電話よりご予約をお願い致します

■受付時間

 【会館窓口・電話】
  ・午前9時〜午後5時
   ※休館日(毎月第3月曜日、祝日の場合は翌日)、年末年始(12月29日〜翌年1月3日)は除く

 【公共施設予約システム】
  ・24時間ご利用可能です。
   ただし、保守等により一時的にシステムが利用できない時間帯がありますので、あらかじめご了承ください。

■使用の許可

  ・申請書を受付後、許可書と施設使用の請求書を発行いたします。

■利用料のお支払い

  ・「施設利用料」のお支払いは、請求書到着後10日以内にお振込みください。
   ※振込手数料は別途ご負担でお願いします。
  ・はじめに発行する請求書は「施設利用料」のみになります。
  ・附属設備(マイク、机、イス等)を使用する場合は別途料金が必要になります。
   ※請求書は当日お渡し致します。
   ※精算は当日文化会館でして頂くか、後日お振り込みください。

■使用の変更・取消による違約金

  ・「使用許可書」を受理した後、使用の変更および取消が発生した場合、
   下記の通り違約金をいただきます。

施設名 変更・取消による違約金
利用料の全額 利用料の30%
大ホール・中ホール
楽屋・楽屋事務室
リハーサル室
使用日前
29日以内
使用日前
30日以上
会議室・和室 使用日前
1日以内
使用日前
2日以上
広場 使用日前
9日以内
使用日前
10日以上
※附属設備の違約金につきましては、当該施設について定められた日とします。
※使用日前とは、申し出の日から使用日前日までの日数です。



貸館の注意点

■ご利用についての打ち合わせ

催し物を安全に、円滑に進行して頂くために、事前に日程や舞台装置などの
 詳細な打ち合わせを会館職員と行ってください。

会場の下見および打ち合わせについては必ず事前にご連絡下さい。
 ご連絡なしに来館されても対応いたしかねますのでご了承ください。

■会場係、駐車場係の配置

使用日当日は受付係と、入場者の整理や非常時の避難誘導のための会場係、
 駐車場整理のための駐車場係を必ず配置してください。

■収容人員

・収容人員は災害等が発生した場合を配慮し、消防法に基づき定めているので、
 収容人員を越える使用は、安全の確保から禁止します。


■その他
・許可を受けずに火気を使用するなどの行為は禁止します。

・物品の販売は原則として認めません。物品の陳列及びポスター等広告類を提示・配布する時は、
 事前に許可を受けてください。

・食品販売をされる場合、上越保険所の許可が必要なものがあります。
 申請はお早めにお願い致します。
 許可が下りない場合、一切の販売は禁止致しますのでご了承ください。

・他人に危害を及ぼしたり、または迷惑をかける恐れのある物品・動物の携行は禁止します。

・許可を受けた場所以外への立ち入り、器具等の使用・移動は禁止します。

・騒音を発したり暴力をふるうなど、他人に迷惑をかける行為は禁止します。

・当会館内及び駐車場内での盗難及び事故に対して、
 当会館は責任を負いかねますので予めご承知おきください。

・使用責任者は、非常口・消火器・屋内消火栓・緊急時の避難経路等を掌握し、
 必ず事前に関係者に周知してください。

・その他、安全管理に疑義のある行為、及び当会館職員の指示に反する行為は、
 禁止または制限させていただきます。